घर से काम करना अब कोई ट्रेंड नहीं रह गया है, जैसा कि पिछले एक दशक से था । आज, दूरदराज के श्रमिकों की संख्या अकेले अमेरिका में ४,७००,००० की भारी है, जो देश की आबादी का लगभग ३.५ प्रतिशत है । हालांकि घर से काम करना वास्तव में एक संभावना है और, आजकल, बहुत आम, वहां अभी भी खामियों है कि बाहर चिकनी होने से पहले काम से घर आंदोलन व्यापार करने का एक अचूक तरीका बन जाता है की जरूरत है । प्रमुख क्षेत्रों में से एक है कि व्यवसायों के लिए समस्याग्रस्त साबित अंतरसंचार है । यहां कैसे नियोक्ताओं और उनके कर्मचारियों के लिए संचार को बढ़ावा देने के लिए जब घर से काम कर रहे पर पांच सुझाव दिए गए हैं: उम्मीदें स्थापित करें आपके साथी विभिन्न समय क्षेत्रों में रह सकते हैं या उनके पास अलग-अलग प्राथमिकताएं हो सकती हैं कि वे जानकारी का आदान-प्रदान कैसे करना चाहते हैं। बस सभी को एक ही शेड्यूल पर काम करने या उपकरणों के एक ही सेट का उपयोग करने की उम्मीद न करें। टीम लीडर या व्यवसाय के मालिक के रूप में, आप किसी भी भ्रम और कुंठाओं से बचने के लिए अपनी टीम से जो उम्मीद करते हैं, उसे स्पष्ट रूप से परिभाषित करना चाहेंगे। आपको अपने कार्यकर्ताओं को दिन के विशिष्ट घंटों में ऑनलाइन होने की आवश्यकता के बजाय अपने दैनिक कार्य कार्यक्रम निर्धारित करने के लिए भी प्रोत्साहित करना चाहिए। लचीला कार्यक्रम प्रत्येक कर्मचारी में उच्चतम उत्पादकता के स्तर को अनलॉक करने में मदद कर सकता है। कार्यस्थल संस्कृति को जीवित रखें यहां तक कि अगर आपकी टीम घर से काम कर रही है, तो आपको कार्यस्थल संस्कृति को जारी रखना चाहिए। उदाहरण के लिए, यदि आप कार्यालय में समूह हिस्सों और गहरी श्वास अभ्यास करते थे, तो आप एक ही व्यायाम दिनचर्या करने की दिशा में अपने ऑनलाइन वीडियो सम्मेलन कॉल के पांच मिनट समर्पित कर सकते हैं। यदि आपके कार्यस्थल संस्कृति भी कर्मचारियों को काम करने के लिए अपने पालतू जानवर लाने के लिए अनुमति देता है, तो आप कर्मचारियों को जो भी पालतू पशु मालिकों को शुरू करने या उनके प्यारे पालतू जानवरों के बारे में अद्यतन देने के लिए कर रहे है के लिए सप्ताह के अंत की बैठकों के दौरान कुछ समय उत्कीर्ण कर सकते हैं । आपको अपने ब्रांड के रंगों और लोगो का उपयोग उन सभी सहयोग टूल और सॉफ़्टवेयर पर भी करना चाहिए जिनका उपयोग आपकी टीम करती है। कार्यस्थल संस्कृति की कुछ झलक की स्थापना में मदद करता है टीम सौहार्द रखने के लिए और टीम वर्क को प्रोत्साहित करती है । नियमित कॉल शेड्यूल करें आपकी टीम के साथ दैनिक कॉल आपके समूह को प्राथमिकता कार्यों और लक्ष्य मील के पत्थर के साथ-साथ किसी भी समस्या को तुरंत संबोधित करने की आवश्यकता के साथ-साथ सिंक करते रहते हैं। एक दैनिक आवाज या वीडियो सम्मेलन करना निश्चितता पैदा करता है और आश्चर्य के लिए थोड़ा कमरा छोड़ देता है। आज की तरह अनिश्चित समय में जहां कोरोनावायरस समाज को बाधित करने के लिए जारी है, एक समूह के रूप में लगातार संचार की यह आदत हर किसी को ध्यान केंद्रित रहने और एक ही लक्ष्यों की दिशा में काम करने में मदद कर सकते हैं । नियमित कॉल शेड्यूल करना भी सहकर्मियों के बीच मजबूत पेशेवर संबंधों के निर्माण के लिए छोटे अवसर छोड़ देता है । एक सरल "यह कैसे हो रहा है? "एक दूसरे के निजी जीवन और हितों के बारे में जीवंत बातचीत चिंगारी कर सकते हैं । वॉयस कॉल पर वीडियो कॉन्फ्रेंस चुनें हालांकि बाद में की गई जानकारी का आदान-प्रदान करने का काम मिल सकता है, लेकिन वीडियो सम्मेलन आपके कर्मचारियों और लंबित परियोजनाओं की वर्तमान स्थिति को मापने का अधिक सटीक तरीका है। मुफ्त सम्मेलन कॉल सॉफ़्टवेयर के लिए धन्यवाद, आपको अपने कर्मचारियों के साथ वीडियो चैट करने के लिए भुगतान करने की भी आवश्यकता नहीं है। आमने-सामने की बातचीत डेटा के मामले में अमीर हैं आप उक्त इंटरैक्शन से दूर ले जा सकते हैं । आप चेहरे के भाव और शरीर की भाषा पर उठा सकते हैं, जिनमें से दोनों स्पष्ट संचार के आवश्यक भाग हैं । यह निर्धारित करना अधिक कठिन है कि क्या कोई कर्मचारी उच्च प्राथमिकता वाले कार्य को समाप्त करने के लिए संघर्ष कर रहा है या यदि कोई नया कर्मचारी अपने नए कार्य समूह के आसपास अच्छी तरह से स्वीकार कर रहा है यदि वे केवल एसएमएस करते हैं या आपको इसके बारे में ईमेल करते हैं। एक उद्देश्य के साथ बैठकें सेट करें पूरा कारण है कि बैठकों बेहद सुस्त और अनुत्पादक है तथ्य यह है कि वे अक्सर किसी भी उंमीदों या मन में लक्ष्यों के बिना स्थापित कर रहे हैं । उन चीजों की एक सूची रखें जिन्हें आप अपनी टीम के सदस्यों के साथ जाना चाहते हैं, और मीटिंग के लिए आवंटित समय से पहले इन सभी वस्तुओं को कवर करने का प्रयास करें। बैठक से पहले बात कर अंक तैयार करने के लंबे समय को कम करता है, समय बर्बाद कर ठहराव और महत्वहीन विषयों द्वारा साइडट्रैक हो रही से बातचीत से बचा जाता है । आप अपने साथियों के साथ विचारों और निर्देशों का संचार करने में सामंजस्य की एक उच्च डिग्री प्राप्त करते हैं । प्रभावी संचार केवल लोगों से बात करने और सभी को अपडेट रखने के बारे में नहीं है; यह जानता है कि क्या संदेश रिले और किसके लिए की जरूरत है । टीम लीडर के तौर पर आपका काम सही नतीजों को हासिल करने के लिए सही लोगों को सही जानकारी हासिल करना है। source
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